Un audit d'entrepôt en Ouzbékistan permet à votre direction de savoir comment le site fonctionne réellement, au-delà de ce que montrent les rapports mensuels. Notre équipe indépendante, basée à Tachkent, observe les opérations, contrôle les documents et vous remet des constats clairs, accompagnés de recommandations.
Ce que couvre un audit d'entrepôt
Nous suivons le parcours d'une marchandise de la porte de réception jusqu'à l'expédition. À chaque étape, nous comparons la pratique observée avec la procédure écrite, quand elle existe, et avec ce que montre votre système de gestion.
Le périmètre est défini avec vous au cadrage : un entrepôt, plusieurs sites, ou seulement certains flux jugés sensibles. Nous préférons un périmètre bien délimité à une mission trop large qui resterait superficielle.
- Réception : contrôle des quantités, de l'état et des documents du fournisseur
- Stockage : emplacements, identification, séparation des produits, conditions de garde
- Préparation de commandes : exactitude, traçabilité, traitement des retours
- Expédition : validation des sorties, concordance avec les bons de livraison
- Documents et enregistrements : saisie dans le système, délais, corrections
Comment nous travaillons sur site
L'équipe passe du temps dans l'entrepôt, aux heures où l'activité est réelle. Nous observons, nous posons des questions simples aux opérateurs et nous testons des échantillons : un article pris dans le système est retrouvé sur son emplacement, et inversement.
Nous utilisons des scanners code-barres pour les comptages par sondage et nous rapprochons les résultats avec vos données ERP, 1C ou WMS. Tout écart significatif est vérifié une seconde fois avant d'être retenu comme constat.
Nous échangeons chaque jour avec le responsable du site : les premières observations lui sont présentées avant la fin de la visite, afin qu'il puisse apporter des précisions et que le rapport ne contienne aucune surprise inutile.
Des constats et des recommandations utilisables
Chaque constat est décrit de façon factuelle : ce que nous avons vu, où, quelle preuve le confirme et pourquoi cela compte. Nous distinguons les problèmes ponctuels des faiblesses de processus, qui reviendront si rien ne change.
Les recommandations sont classées par priorité et formulées pour être appliquées par vos équipes locales. Pour tout point touchant à la comptabilité ou à la réglementation, nous vous invitons à le confirmer avec votre comptable ou votre auditeur local.
À qui s'adresse cette mission
Elle convient aux filiales dont le siège souhaite un regard extérieur, aux directeurs qui viennent de prendre en main un site, et aux entreprises qui constatent des écarts répétés sans en comprendre la cause. Nous ne rendons pas d'opinion d'audit : notre travail offre une base de travail solide à vos auditeurs et à votre siège.
La mission peut être ponctuelle ou répétée chaque année sur le même périmètre, ce qui permet de mesurer si les recommandations précédentes ont été appliquées et si les risques diminuent réellement.
Ce que vous recevez
- Rapport d'audit en français ou en anglais, au format PDF
- Tableau des constats classés par priorité, au format Excel
- Recommandations concrètes, avec les points de suivi à traiter
- Résultats des comptages par sondage, rattachés à vos codes articles
- Présentation orale des conclusions à votre direction, sur demande
Questions fréquentes
Combien de temps dure un audit d'entrepôt ?
Cela dépend du périmètre, de la taille du site et des flux examinés. Nous vous proposons un calendrier précis après le cadrage, quand nous savons ce qui doit être contrôlé.
L'activité doit-elle s'arrêter pendant l'audit ?
Non. Nous observons le fonctionnement normal et planifions les comptages par sondage autour de vos équipes et de vos expéditions.
Peut-on auditer plusieurs entrepôts à travers le pays ?
Oui. Nous sommes basés à Tachkent et nous nous déplaçons dans les autres régions d'Ouzbékistan. Les modalités se précisent après le cadrage.