La vérification des stocks en Ouzbékistan répond à une question simple : ce qui figure dans vos livres se trouve-t-il bien dans l'entrepôt, et dans quel état ? Notre équipe indépendante contrôle l'existence physique des marchandises, leur condition et la cohérence de leur enregistrement. Elle ne rend pas d'opinion d'audit.
Existence, état et cohérence d'enregistrement
Nous partons de votre état de stock et nous allons voir les marchandises. Un échantillon d'articles est sélectionné, retrouvé sur son emplacement et compté. Dans l'autre sens, nous prenons des articles dans les rayons et nous vérifions qu'ils figurent bien dans le système.
Au-delà de la quantité, nous relevons l'état : emballages abîmés, produits périmés ou obsolètes, marchandises mises de côté, articles appartenant à des tiers. Ces éléments influencent la valeur du stock, même si nous n'en fixons pas le montant.
- Existence : l'article est-il à l'emplacement indiqué, dans la quantité indiquée ?
- État : la marchandise est-elle vendable, endommagée, périmée ou bloquée ?
- Cohérence : unités, codes articles et emplacements sont-ils enregistrés de façon homogène ?
- Propriété : des articles de tiers sont-ils mélangés aux vôtres ?
Ce que nous faisons, et ce que nous ne faisons pas
Nous constatons et nous documentons. La détermination de la valeur comptable, les provisions et le traitement fiscal relèvent de votre comptable et de vos auditeurs. Nous leur fournissons des faits vérifiables : comptages, photos, listes d'écarts, observations sur l'état.
Pour tout sujet de comptabilité ou de réglementation locale, nous vous invitons à confirmer les conclusions avec un comptable ou un auditeur agréé en Ouzbékistan.
Un appui concret pour l'auditeur et le siège
Les auditeurs externes ont souvent besoin de preuves rassemblées par une équipe indépendante de l'exploitation. Notre rapport décrit la méthode, l'échantillon, les résultats et les limites, ce qui facilite le travail de l'auditeur et évite des allers-retours avec le siège.
Si votre auditeur a des exigences précises sur la forme des comptages ou sur les échantillons, indiquez-les dès le cadrage : nous adaptons la méthode pour que les résultats lui soient réellement utiles.
Les écarts constatés sont présentés avec leur contexte : une différence peut venir d'un mouvement non encore saisi, d'un article déplacé ou d'une erreur d'unité. Nous distinguons ces cas pour que l'auditeur n'ait pas à reconstituer lui-même l'explication.
Quand demander cette vérification
Elle est utile avant une clôture annuelle, lorsque le siège doute de la fiabilité d'un état de stock, après un changement de système ou de responsable d'entrepôt, ou lorsqu'un prêteur demande une confirmation indépendante de l'existence des marchandises.
Plus la vérification intervient tôt, plus il est facile de corriger les écarts avant qu'ils ne se retrouvent dans les comptes. Une vérification réalisée quelques semaines avant la clôture laisse à vos équipes le temps de régulariser les enregistrements et de répondre aux questions de l'auditeur sans précipitation.
Ce que vous recevez
- Rapport en français ou en anglais décrivant la méthode, l'échantillon et les résultats
- Liste des articles retrouvés, manquants ou en excédent, au format Excel
- Relevé des marchandises endommagées, périmées, bloquées ou appartenant à des tiers
- Observations sur la cohérence des unités, des codes et des emplacements
- Dossier de preuves utilisable par vos auditeurs et votre siège
Questions fréquentes
Donnez-vous une opinion d'audit sur la valeur des stocks ?
Non. Nous vérifions l'existence, l'état et la cohérence d'enregistrement, et nous documentons nos constats. L'opinion et l'évaluation relèvent de vos auditeurs et de votre comptable.
Le comptage porte-t-il sur tous les articles ?
Pas forcément. Nous travaillons généralement par échantillon, défini avec vous, ce qui permet de concentrer l'effort sur les références les plus significatives.
Notre auditeur peut-il nous donner ses exigences ?
Oui, et nous vous le conseillons. Plus tôt nous connaissons ses attentes, mieux nous adaptons la méthode et la présentation des résultats.