Yaroqsiz tovar va sverka: hisobdan chiqarishdan oldin nima qilish

Yetkazib beruvchidan kelgan partiya ochilganda ichida singan, namlangan yoki muddati o'tgan tovar chiqdi. Omborchi uni chetga qo'yadi, hisobchi esa «hisobdan chiqarib qo'yamiz, ish bitdi» deydi. Bu eng qulay, eng xavfli yo'l. Jimgina hisobdan chiqarilgan tovar uchun baribir to'liq pul to'laysiz, yetkazib beruvchi esa muammodan bexabar qoladi. Keyin akt sverkada bir tomonda qaytarish bor, ikkinchisida yo'q. Quyida yaroqsiz tovar bilan hisobdan chiqarishdan oldin nima qilish kerakligi.

Nega jim hisobdan chiqarish xavfli

Hisobdan chiqarish faqat ombor qoldig'ini kamaytiradi. Yetkazib beruvchiga qarz esa o'zgarishsiz qoladi, chunki u hujjat bo'yicha butun partiyani jo'natgan. Ikki variant mumkin:

• tovarni chiqarib tashladingiz, qarz o'z holicha qoldi: siz yaroqsiz tovar uchun pul to'laysiz va keyin yetkazib beruvchiga e'tiroz bildirish qiyinlashadi, chunki shartnomadagi sifat bo'yicha da'vo muddati o'tishi mumkin;
• tovarni qaytardingiz deb o'z daftaringizga yozdingiz, yetkazib beruvchi esa qaytarishni qabul qilmagan: sizning qarzingiz kamaygan, uniki esa o'zgarmagan, akt sverkada farq chiqadi.

Har ikkala holatda sabab bir: yetkazib beruvchining roziligi va hujjati yo'q.

Tartib

1. Yaroqsiz tovarni darhol ajrating. Alohida joyga qo'ying, «brak» yorlig'ini yopishtiring va oddiy tovar bilan aralashtirmang.
2. Fotosurat va video oling: tovar, partiya yorlig'i, qadoq, ombor qabuli sanasi. Qabul hujjati raqamini yozib qo'ying.
3. Yaroqsiz tovar dalolatnomasini tuzing. Kamida ikki-uch kishi imzolasin: omborchi, hisobchi yoki xarid mas'uli, rahbar. Dalolatnomada tovar, miqdor, nuqson va qabul hujjati ko'rsatilsin.
4. Yetkazib beruvchiga yozma xabar yuboring: dalolatnoma nusxasi va suratlar bilan. Shartnoma yoki qabul hujjatidagi sifat bo'yicha e'tiroz muddatini avval tekshiring.
5. Yechimni kelishing: almashtirish, qaytarish va hisob yopilishi, narxni tushirish yoki kelishuv asosida hisobdan chiqarish.
6. Hisobda faqat kelishuv va hujjat bor bo'lgandan keyin aks ettiring. Qaytarish nakladnoyi tovar haqiqatan jo'natilgan sanada rasmiylashtirilsin.
7. Akt sverkada yaroqsiz tovar alohida qatorda tursin, holati bilan: «xabar berilgan», «qaytarish kelishilgan», «almashtirish kutilmoqda».

Hisobdan chiqarish yoki soliq hisobida aks ettirish tartibi tashkilotingiz uchun qanday bo'lishini buxgalter bilan aniqlang.

Qaysi holatda kim javobgar

Tovar sizda saqlanayotganda buzilgan bo'lsa, vaziyat boshqacha: bu yetkazib beruvchining emas, sizning xavfingiz. Shuning uchun qabul paytidagi holatni iloji boricha aniq yozing. Ombor qabulida tashqi ko'rik va qabul hujjatiga yozilgan izoh keyinchalik «tovar bizga shunday holatda kelgan» deb isbotlash imkonini beradi. Nuqson yashirin bo'lsa, ya'ni tovar ochilgandagina ko'rinsa, uni aniqlagan zahoti xabar bering. Qabulda har bir partiyadan bir-ikki qutini ochib ko'rishni qoidaga aylantiring: bu bir necha daqiqa oladi, lekin bir oydan keyin paydo bo'ladigan «tovar sizda buzilgan» degan e'tirozni oldindan yopadi.

Yetkazib beruvchi nuqsonni tan olmasa

Yetkazib beruvchi «bizdan yaxshi chiqqan, sizda buzilgan» deb rad etishi mumkin. Bunda tovarni hisobdan chiqarishga shoshilmang. Birinchidan, tovar va uning qadog'ini saqlab qo'ying: ular dalil. Ikkinchidan, qabul paytidagi hujjatlarni (nakladnoy, sifat hujjati, ombor qabuli yozuvi, suratlar) yig'ing va nuqson qachon aniqlanganini ko'rsating. Uchinchidan, kerak bo'lsa, mustaqil ekspertiza haqida o'ylab ko'ring; uning tartibi va xarajatini shartnoma bo'yicha yurist bilan aniqlang. To'rtinchidan, bahs hal bo'lguncha akt sverkada bu summani alohida «bahsli» qator sifatida ko'rsating: u qarz tarkibida turadi, lekin sizning e'tirozingiz yozib qo'yilgan bo'ladi.

Shartli misol

Yetkazib beruvchidan 80 quti kafel keldi, qutisi 140 000 so'm. Ochilganda 6 qutida kafel singan. Omborchi qutilarni alohida qo'ydi, surat oldi, uch kishi imzolagan dalolatnoma tuzildi. Xabar yetkazib beruvchiga o'sha kuni yuborildi. U 6 quti uchun 840 000 so'mlik kredit hujjatini kelishdi. Qaytarish nakladnoyi jo'natilgan sanada yozildi. Natijada ikkala daftarda qarz 840 000 so'mga kamaydi va aktda farq paydo bo'lmadi. Agar tovar jim chiqarib tashlangan bo'lsa, shu 840 000 so'm to'lanib ketardi.

Xulosa

Yaroqsiz tovar bilan ishlashda ketma-ketlik muhim: ajratish, dalil, dalolatnoma, yetkazib beruvchiga xabar, kelishuv, shundan keyingina hisob. Shu tartib buzilsa, siz yo pulni yo'qotasiz, yo aktda farq olasiz. SkladQarz qaytarilgan va hisobdan chiqarilgan tovarni yetkazib beruvchi hujjatlari bilan solishtiradi, mos kelmagan qatorlarni farqlar reestriga sababi bilan yozadi.