Hamkor aktni imzolamasa: qadamlar va yozishmalar tartibi

Akt yuborildi, hamkor esa jim. Bir hafta o'tdi, ikki hafta o'tdi, davr allaqachon yopilgan, qarz esa hamon tasdiqlanmagan. Bunday paytda odamlar yo hech narsa qilmaydi, yo birdan qattiq xat yozadi. Ikkala yo'l ham yaxshi emas: birinchisida hujjat qog'ozda qolib ketadi, ikkinchisida hamkor munosabati buziladi. Quyida sokin, ketma-ket va har bir qadami hujjatlashtirilgan tartib. Huquqiy oqibatlar, muddatlar va da'vo masalalarida yurist bilan maslahatlashing; bu yerda faqat hisob va yozishma tomoni.

Yuborish: izi qolsin

Aktni qanday yuborganingiz keyinchalik uning yuborilganini isbotlaydigan yagona narsa bo'lishi mumkin, shuning uchun har bir yuborish yozma iz qoldirsin:

• kamida ikki kanaldan foydalaning: elektron pochta va qog'oz nusxa (kuryer yoki pochta). Messenjer qo'shimcha bo'lishi mumkin, lekin asosiy kanal emas;
• sana, kim yuborgani, kimga va qaysi manzilga yuborilgani yozib qo'yilsin;
• yuborilgan faylning aynan o'sha nusxasini saqlang;
• yetib borganini tasdiqlang: pochtada o'qilgani haqida belgi, qog'ozda qabul qilgan odamning ismi va imzosi.

Hamkorning aktni imzolaydigan odami hisobchining o'zi bo'lmasligi mumkin: u rahbar yoki boshqa filialdagi mas'ul bo'ladi. Shuning uchun xatda kim imzolashini va qaysi manzilga qaytarishni oldindan so'rang. Xat matni qisqa bo'lsin: davr, qoldiq summasi, ilovalar ro'yxati va bitta aniq so'rov: aktni imzolab qaytaring yoki farq bo'lsa bayonnoma yuboring, muddati — aniq sana.

Eslatma va sababni aniqlash

Shartnomada aktni ko'rib chiqish muddati yozilganmi, tekshiring. Ba'zilarida «javob bo'lmasa, akt kelishilgan hisoblanadi» degan band bo'ladi; bunday band qanchalik kuchga ega ekanini yurist aytadi. Shartnomada muddat yo'q bo'lsa, xatning o'zida oqilona muddat belgilang. Eslatma jadvali taxminan shunday:

• 3–5 ish kunidan keyin: qisqa eslatma, xat yoki qo'ng'iroq;
• 10 ish kunidan keyin: ikkinchi eslatma, bunda kontakt shaxsga qo'shimcha ravishda uning rahbariga ham nusxa yuboring;
• 15–20 ish kunidan keyin: rasmiy xat, unda barcha avvalgi yuborishlar sanasi sanab o'tiladi.

Har bir eslatmadan oldin sababni aniqlashga urining. Ko'pincha imzolanmaslikning sababi yomon niyat emas: hisobchi band, rahbar imzolamayapti, kontakt shaxs ketgan yoki akt noto'g'ri odamga yetib borgan. Qo'ng'iroqda «aktning qaysi qatori savol tug'diryapti?» deb so'rang. Farq bor bo'lsa, hujjat nusxalarini yuboring va yarim soatlik birgalikda solishtirishni taklif qiling. Ko'p hollarda bahs shu bilan yopiladi.

Yozishmani saqlash va yuristga murojaat

Bitta papka yuriting: yuborilgan akt, pochta tasdiqlari, hamkor javoblari, qo'ng'iroqlar haqida qisqa yozuvlar (sana, kim bilan, nima kelishildi). Og'zaki kelishuvni xat bilan tasdiqlang: «Bugungi suhbatimizga ko'ra, akt javobini juma kuni kutamiz». Shunda suhbat izsiz yo'qolmaydi.

Quyidagi hollarda yuristga murojaat qiling:

• 20–30 kun o'tgan, hamkor esa umuman javob bermaydi;
• hamkor qarzni tan olmaydi;
• summa siz uchun sezilarli;
• hamkor tashkiloti o'zgargan yoki faoliyatini to'xtatayotgandek ko'rinadi.

Shartli misol

Akt oyning 3-kuni elektron pochta va qog'ozda yuboriladi. 8-kuni hisobchi qisqa eslatma yozadi, javob yo'q. 12-kuni qo'ng'iroq qiladi: hamkorda kontakt shaxs ketgan, yangi hisobchi aktni ko'rmagan. 14-kuni akt va hujjatlar ro'yxati yana yuboriladi, qo'ng'iroq xat bilan tasdiqlanadi. 20-kuni yangi hisobchi bayonnoma jo'natadi: bitta qatorda farq bor, ya'ni bir nakladnoy boshqa sanaga tushgan. Hujjat topiladi, tuzatiladi, 25-kuni akt imzolanadi. Birinchi kunlarda kutib o'tirilsa, kontakt shaxs almashgani haqida hech kim bilmagan bo'lardi. Hisobchi har bir qadamni papkaga yozib borgani uchun, masala yuristgacha yetib borganda ham vaqt jadvali tayyor turardi.

Odatiy xatolar

• Aktni faqat messenjerda yuborish va yozma izni qoldirmaslik.
• Birinchi xatning o'zidayoq qonun bilan qo'rqitish.
• Eslatmasiz uzoq kutish: hamkor jim bo'lsa, rozi bo'lgan degani emas.
• Yozishmani o'chirib yuborish yoki telefon yozuvlarini saqlamaslik.
• Aktni imzosiz qoldirib, davrni yopish va rahbarga qarz tasdiqlanmagani haqida aytmaslik.

Xulosa

Imzolanmagan akt hamkor aybi bo'lishi shart emas, ko'pincha bu yetib bormagan xat yoki band hisobchi. Izli yuborish, jadval bo'yicha eslatma, sababni aniqlash va papkada saqlangan yozishma bahsni soddalashtiradi. SkladQarz hamkor bilan hisob-kitobni davr bo'yicha solishtiradi, har bir hamkor uchun dalolatnoma loyihasini tayyorlaydi va tomonlarga ko'rsatish mumkin bo'lgan farqlar reestrini beradi.